ACORD · US
ACORD 25-Zertifikate ausstellen, ohne deine Police abzutippen
Lade das ACORD 25-PDF hoch, übernimm die Details zum Versicherten und zur Police aus einem gespeicherten Datenprofil, bearbeite nur Zertifikatsinhaber und Beschreibung und exportiere ein sauberes Zertifikat.
Der ACORD 25 ist der Haftpflichtversicherungsnachweis, den Vermieter, Lieferanten und Generalunternehmer verlangen, bevor sie dich auf das Gelände lassen. Er bestätigt einen bestehenden Versicherungsschutz. Er ändert nicht die Police. Die meisten Agenturen tippen bei jedem Zertifikat dieselben Versicherungsnehmer, Versicherer und Policennummern neu ein, und ein einziger Zahlendreher führt zur Ablehnung. FillWizard speichert die Policendetails in einem Datenprofil, sodass jedes neue Zertifikat mit geprüften Daten beginnt.
Haftpflichtversicherungsnachweis
Der ACORD 25 listet den Versicherungsschutz auf, den ein Zertifikatsinhaber bestätigen muss: den Versicherungsnehmer, die Versicherer, Policennummern und Deckungssummen, Gültigkeitsdaten sowie den Status als Mitversicherter oder den Regressverzicht.
Der Vermittler oder Kundenbetreuer füllt den ACORD 25 aus. Der Zertifikatsinhaber wird im unteren Block genannt und der Vermittler unterschreibt das Zertifikat. Der Versicherungsnehmer unterschreibt es nicht.
Wo Teams Zeit verlieren
- Versicherungsnehmer, Versicherer und Policennummern für jedes Zertifikat neu eintippen
- Falsch eingetippte Nachtragsnummern in der Tätigkeitsbeschreibung
- Zertifikate, die an den falschen Inhaber gesendet werden, weil die letzte Anfrage kopiert wurde
Warum FillWizard
Was dir ein gespeichertes Profil bringt
Nachtragsnummern einmal speichern und aus einer Liste auswählen
Zwischen Anfragen nur den Zertifikatsinhaber und die Beschreibung ändern
Ablauf
So füllst du ACORD 25 aus
01
Datenprofil der Police des Versicherten einmal speichern (Versicherungsnehmer, Versicherer, Policennummern, Deckungssummen, Gültigkeitsdaten)
02
ACORD 25-PDF vom Versicherer oder aus deiner Vorlage hochladen
03
Zertifikatsinhaber und Tätigkeitsbeschreibung bearbeiten, die Werte prüfen und das ausgefüllte PDF exportieren
Was es abdeckt
Inhalt von ACORD 25
Welche Angaben der ACORD 25 erfordert
Oben im Formular stehen der Vermittler, der Versicherungsnehmer und die Versicherer mit ihren NAIC-Nummern. Die Deckungsübersicht listet jeden Policentyp mit Policennummer, Gültigkeits- und Ablaufdatum sowie Deckungssummen auf. Die unteren Blöcke enthalten den Zertifikatsinhaber, die Tätigkeitsbeschreibung und den Kündigungshinweis.
Warum das Beschreibungsfeld die meisten Ablehnungen verursacht
Der Status als Mitversicherter und der Regressverzicht werden im Beschreibungsfeld eingetragen, meist mit den Nummern der Nachträge wie CG 20 10 oder CG 24 04. Die Inhaber gleichen diese Nummern mit der Police ab. Ein Datenprofil speichert die Nummern einmalig, sodass die Beschreibung jedes Mal mit der Police übereinstimmt.
Was das Zertifikat nicht leistet
Ein ACORD 25 bestätigt den Versicherungsschutz, der am Tag der Ausstellung besteht. Er erweitert nicht den Versicherungsschutz und ersetzt keinen Nachtrag. Wenn ein Inhaber Deckung verlangt, die in der Police fehlt, muss der Makler zuerst den Nachtrag hinzufügen.
Darauf achten
Häufige Fehler bei ACORD 25
- Eine im letzten Quartal abgelaufene Policennummer als aktuell angeben
- Den Zertifikatsinhaber ohne vollständigen Firmennamen und Adresse nennen
- Den Status als Mitversicherter ohne die Nachtragsnummer beschreiben
- Nach dem Kopieren eines älteren Zertifikats das Datenprofil des falschen Versicherten bearbeiten